NAROČNIK:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA

»DR.FRANCA DERGANCA«

NOVA GORICA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA
ZA JAVNO NAROČILO
PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

ZA JN

»APARAT ZA CIKLOERGOSPIROMETRIJO«

Št.: 270-4/2024-16

NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

ZA JAVNO NAROČILO

PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

ZA JN

»APARAT ZA CIKLOERGOSPIROMETRIJO«

1. Podlaga (člen) po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZJN-3) 47. člen 2. Predmet javnega naročila (JN) Predmet javnega naročila zajema dobavo in montažo Aparata za cikloergospirometrijo, potrošni material za čas pričakovane življenjske dobe 7 let in vzdrževanje opreme (preventivno in kurativno) za čas pričakovane življenjske dobe 7 let. 2.1. Vrsta Blago Storitev Gradnja √ 2.2. Naslov JN JN »Aparat za cikloergospirometrijo« 2.3. Trajanje JN 7 let po primopredaji in podpisu primopredajnega zapisnika. 2.4. Zagotovljena sredstva / 2.5. Vrsta postopka Postopek naročila male vrednosti (47. člen ZJN-3). 2.6. Sklopi DA NE / √ 2.6.1. Opis sklopov / 2.7 Opredelitev (opis, način in lokacija posla) 2.7.1 Opis Predmet javnega naročila zajema dobavo in montažo aparata za cikloergospirometrijo, potrošni material za čas pričakovane življenjske dobe 7 let in vzdrževanje opreme (preventivno in kurativno) za čas pričakovane življenjske dobe 7 let, skladno s specifikacijami opredeljenimi v dokumentu “Specifikacije” (priloga in sestavni del razpisne dokumentacije) in preostalimi deli razpisne dokumentacije. 2.7.2. Lokacija Izvedba DDP z DDV naslov naročnika Splošna bolnišnica »Dr. Franca Derganca« Nova Gorica, Ulica padlih borcev 13/a, 5290 Šempeter pri Gorici – skladišče - ura dostave med 7,00 in 14,00 vsak delavnik (razloženo). 3. Razpisna dokumentacija (RD) 3.1. Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila sestavljajo spodaj navedeni obrazci 1 Navodilo za izdelavo ponudbe; 2. Izjava NMV; 3. Pogodba; 4. Vzdrževalna pogodba 5. Specifikacije; 6. Izjava podatki o udeležbi; 7. Izjava o odsotnosti osebnih povezav; 8. obrazec Predračun; 9. obrazec Rekapitulacija predračuna 10.Menična izjava za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti s pooblastilom za izpolnitev – vzorec; 11.Menična izjava za zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku - vzorec; 12.Menična izjava za zavarovanje vzdrževanja v času pričakovane življenjske dobe 7 let - vzorec; 13. Menična izjava za zavarovanje fiksnosti cen potrošnega materiala za čas pričakovane življenjske dobe 7 let – vzorec; 15.sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve, popravki dokumentacije ter dodatna pojasnila. 3.2. Pridobitev RD RD brezplačno na internetnem naslovu: - Portal javnih naročil (www.enarocanje.si) -spletna stran naročnika (povezava: https://www.bolnisnica-go.si/jn) 3.3. Način in čas vlaganja zahtev za dodatna pojasnila RD Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si pri objavi predmetnega javnega naročila in sicer do 19.08.2024 do 12,00 ure. Naročnik se ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način. Naročnik bo na zahteve za dodatna pojasnila RD odgovoril najkasneje v zakonsko določenem roku, to je do 22.08.2024 do 14,00 ure preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si pri objavi predmetnega javnega naročila. Na nepravočasne zahteve za pojasnila oz. na zahteve za pojasnila razpisne dokumentacije, ki ne bodo predložene na predpisani način, naročnik ne bo odgovarjal. Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v obliki pojasnila oz. dopolnitve, posredovane preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si, ne obvezujejo naročnika. 3.4. Dokumentacija za ponudbo Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Izjava NMV (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila); (preko sistema eJN skeniranega v pdf. Obliki predloži v razdelek »Izjava« oz. »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Pogodba; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Vzdrževalna pogodba; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. Obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Specifikacije; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec obrazec Izjava/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Izjava o odsotnosti osebnih povezav; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Predračun; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Rekapitulacija predračuna; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. Obliki predloži v razdelek »Predračun«); Katalog/prospekt ponujene opreme iz katerega so razvidne specifikacije ponujene opreme (zaželjeno); (preko sistema eJN skeniranega v pdf. Obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); CE certifikat in izjavo o skladnosti, ki sta skladna z veljavno zakonodajo v RS in EU; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. Obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); Seznam najpogosteje zamenjanih rezervnih delov z aktualnim oz. trenutno veljavnim cenikom za vsak posamezni rezervni del (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge« Izpolnjena, podpisana in žigosana izjava pogodbenega vzdrževalca bolnišničnega informacijskega sistema (SRC Infonet d.o.o.), da ponujena oprema ponuja integracijo ALI podpisan in žigosan dokument iz katerega so razvidni protokoli in podatkovni modeli za izmenjavo podatkov z drugimi informacijskimi sistemi, na podlagi katerih bo naročnik pridobil podatke o možnosti integracije od pogodbenega vzdrževalca bolnišničnega informacijskega sistema; (preko sistema eJN skeniranega v pdf. obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); izjavo principala, da je ponudnik pooblaščen za prodajo in servisiranje opreme, ki je predmet JN (preko sistema eJN skeniranega v pdf. Obliki predloži v razdelek »Druge priloge«); v primeru, da ponudnik nastopa s partnerji: pogodba o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti. Ponudnik lahko dokumente iz točk 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11 in 12 skenira v en dokument in v pdf.obliki predloži v razdelek »druge priloge«. Pri preimenovanju pdf. datotek naj ponudnik uporablja kratka imena zaradi težav pri prenosu ponudb iz portala eJN v naročnikov sistem. Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnikov. Vsi obrazci morajo biti izpolnjeni, podpisani in žigosani. Pri pogodbi in vzdrževalni pogodbi je dovolj, da se izpolnijo v delu, ki se nanaša na podatke ponudbnika in morebitne druge sodelujoče (preglednica na 1.strani) ter v delu, ki se nanaša na podpis (zadnja stran). Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnikov. Vsi obrazci morajo biti izpolnjeni, podpisani in žigosani. Pri pogodbi in vzdrževalni pogodbi je dovolj, da se izpolnijo v delu, ki se nanaša na podatke ponudbnika in morebitne druge sodelujoče (preglednica na 1.strani) ter v delu, ki se nanaša na podpis (zadnja stran). Namesto lastoročnega podpisa in žiga so lahko dokumenti podpisani z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom. Pri tem mora biti obrazec Izjava o odsotnosti osebnih povezav podpisan s strani odgovorne osebe, ki podaja izjavo. Šteje se, da je bilo kakršnokoli obvestilo v zvezi s predmetnim javnim naročilom pravilno naslovljeno na ponudnika na kontaktne osebe, ki jih je ob oddaji ponudbe (izjava NMV, točka 1.2) ali naknadno navedel ponudnik. Izbrani ponudnik mora po prejemu pogodbe v podpis le-to podpisano vrniti naročniku najkasneje v petih (5) delovnih dneh. V primeru, kadar zaradi objektivnih okoliščin to ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli na daljši rok. Očitne računske napake v ponudbi bo naročnik popravil v skladu z zakonom ob privolitvi ponudnika. 4. Ponudba 4.1. Jezik, oblika, stroški, veljavnost, variante, opcije ponudbe in skupno nastopanje oz. s podizvajalci 4.1.1. Jezik Ponudba mora biti pripravljena v slovenskem jeziku. Priloge so lahko tudi v tujem jeziku. Na zahtevo naročnika mora ponudnik priskrbeti prevod v slovenski jezik na lastbne stroške in v roku, ki ga bo določil naročnik. 4.1.2. Oblika Ponudba mora biti predložena v elektronski obliki v formatih obrazcev, ki jih je v dokumentaciji dal naročnik ali izpolnjenih ročno in poskeniranih v formatu PDF ter oddanih na portalu e-JN pri objavi tega javnega naročila. 4.1.3. Stroški Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. 4.1.4 Veljavnost ponudbe Tri mesece od roka za prejem ponudbe, kar ponudniki potrdijo z oddajo ponudbe. Za podaljšanje veljavnosti ponudbe in veljavnosti predloženega finančnega zavarovanja za resnost ponudbe (v kolikor je to zahtevano) do zaključka postopka oddaje JN, je odgovoren izključno ponudnik. 4.1.5 Variantne ponudbe Niso dovoljene. 4.1.6 Opcije Niso dovoljene. 4.1.7 Skupno nastopanje Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V 7. točki (Preverjanje sposobnosti) teh navodil je določeno, ali mora v primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev ali pa lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj. Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti. 4.1.8 Nastopanje s podizvajalci Je predvideno. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi. V kolikor namerava gospodarski subjekt oddati v podizvajanje določen delež (odstotek) javnega naročila in za izvedbo tega dela uporabljati podizvajalčeve zmogljivosti, mora za te podizvajalce izpolniti ločen ESPD oz. Izjavo NMV. 4.2 Rok za predložitev ponudbe Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/ najkasneje do 30.08.2024 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«. 4.3 Predložitev ponudb na portalu Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/. Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu. Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb. Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=43973 4.4 Spremembe in umik ponudb Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba. Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati. 4.5. Odpiranje ponudb Čas Lokacija Neposredno po izteku roka za predložitev ponudb Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/. Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno dne 30.08.2024 ob 12,00 uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«. 5. Preverjanje sposobnosti Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogojev s predložitvijo izpolnjenega obrazca IzjavaNMV ter dokumentacijo, ki je navedena v točki 3.4 teh Navodil. Naročnik lahko ponudnika kadar koli med postopkom oddaje javnega naročila pozove k predložitvi dokazil (potrdil, izjav, overjenih zapriseženih izjav, izpisov iz evidenc oziroma registrov, pogodb, računov, specifikacij izvedenih storitev ipd.), ki izkazujejo neobstoj razlogov za izključitev in izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti. Ponudnik bo dolžan predložiti dokazila v sorazmernem roku, ki ga bo v pozivu določil naročnik. Izpolnjevanje pogojev naročnik preveri pred izdajo odločitve na način, da ponudnika pozove k predložitvi ustreznih dokazil skladno s 47., 77. in 78. členom ZJN-3. 6. Razlogi za izključitev A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami 1. Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3. (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost 1. Gospodarski subjekt zagotavlja, da: na dan oddaje ponudbe ali prijave, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, nima 50 EUR ali več neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi z obveznimi dajatvami ali drugimi denarnimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo; ima na dan oddaje ponudbe ali prijave predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let od dne oddaje ponudbe ali prijave. (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil 1. Gospodarski subjekt zagotavlja, da: ne krši obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 (obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava); se nad gospodarskim subjektom ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njim ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami; ni zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta; se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ter niso bile izvedene druge primerljive sankcije; (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) D: Nacionalni razlogi za izključitev 1. Nacionalna določba – evidenca z negativnimi referencami Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, ni uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3. (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) 2. Nacionalna določba – prekrški na področju delovnih razmerij in zaposlovanja na črno Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav, ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno. (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) 7. Pogoji za sodelovanje A. Ustreznost 1. Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) C: Tehnična in strokovna sposobnost Ponudnik zagotavlja da: 1. izpolnjuje pogoje, določene v Zakonu o zdravilih in medicinskih pripomočkih o registraciji dobavitelja medicinskih pripomočkov ter da ima CE certifikat in izjavo skladnosti ponujenega tipa opreme skladno z veljavno zakonodajo v RS in EU. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 2. da mu v preteklih petih letih na kateri koli način ni bila dokazana huda strokovna napaka, na področju, ki je povezano z njegovim poslovanjem. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 3. da je ponudil predmet javnega naročila, ki izpolnjuje minimalne zahtevane tehnične specifikacije naročnika ter ustreza predpisom varstva pri delu ter standardom in normativom, ki jih narekujejo predpisi Republike Slovenije in EU. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 4. da je ponujena oprema nova in zadnje generacije. Ponujena oprema mora biti ob prevzemu tovarniško zapečatena. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 5. bo v primeru izbora z naročnikom sklenil vzdrževalno pogodbo za vzdrževanje opreme (preventivno in kurativno) skladno z navodili proizvajalca za celotno dobo eksploatacije opreme (7 let) in sicer za ceno vzdrževanja (vključno s ceno delovne ure popravila), ki jo je navedel v ponudbi. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 6. ima najmanj 1 referenco o dobavi in montaži opreme (v obdobju zadnjih treh let pred objavo javnega naročila) enakega komercialnega imena kot opremo, ki jo je ponudil v ponudbi z odgovarjajočo konfiguracijo zahtevam v tem razpisu, v zdravstveni ustanovi (navedba kliničnega centra, bolnišnice in zdravstvenih domov) v RS ali EU. Gospodarski subjekt mora za namen izkaza referenc izpolniti točko 1.3 v obrazcu Izjava NMV. (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj, pri tem morajo v ponudbi predložiti zahtevano dokumentacijo tudi za vse sodelujoče partnerje) 7. bo opremo, ki je predmet pogodbe dobavil DDP (Delivered Duty Paid; Incoterms 2020) sedež naročnika razloženo in montirano, izvesti usposabljanje osebja naročnika ter “zagon v živo” v roku 90 dni od dneva podpisa pogodbe. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 8. najmanj 24 mesečno garancijo za ponujeno opremo, šteto od uspešno opravljene primopredaje in podpisa primopredajnega zapisnika s strani pooblaščenih predstavnikov naročnika in izbranega ponudnika (v obdobju veljavnosti garancije ponudnik zagotavlja odpravljanje okvar in napak pri delovanju opreme vključno z zamenjavo okvarjenih delov v celoti na svoje stroške). (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 9. bo za celotno dobo eksploatacije opreme (7 let) zagotavljal pooblaščeno servisno službo, preko katere bo izvajal servisne preglede in popravila skladno z navodili proizvajalca, oziroma na poziv naročnika v najkrajšem možnem času, popravila opreme izven garancijskega roka (odzivni čas za odpravo napak največ štiri (4 ) ure od prejema sporočila o vrsti okvare). Odprava napake največ v 3-eh delovnih dneh, zagotavljanje originalnih rezervnih delov in njihovo vgraditev (rok dobave nadomestnih delov in njihova vgraditev ne bo daljši od 3-eh delovnih dni). V kolikor se napaka na opremi ne odpravi v 3-eh delovnih dneh oz. izvajalec ne zagotovi pravočasno rezervnega dela, izvajalec priskrbi vsaj enakovredno nadomestno opremo dokler napaka ni odpravljena. V času popravila bo moral izbrani ponudnik dostaviti nadomestno opremo na svoje stroške ter ustrezno podaljšati garancijsko dobo. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 10. bo za ceno navedeno v ponudbi, po dobavi in montaži, izvedel usposabljanje osebja naročnika (usposabljanje mora biti organizirano na instalirani opremi; Usposabljanje mora izvajati aplikacijski specialist proizvajalca v slovenščini ali angleščini. Oseba, ki usposablja osebje naročnika za rokovanje z dobavljeno opremo mora imeti certifikat proizvajalca). (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 11. bo po končani montaži pred primopredajo predal naročniku tudi naslednjo dokumentacijo: • Navodila za uporabo ter o načinu preizkušanja in vzdrževanja v slovenskem jeziku; • Originalna navodila za uporabo v angleškem jeziku („User manual“); • Kompletno dokumentacijo, ki vsebuje navodila za uporabo in vzdrževanje opreme, iz katere bo razviden servisni interval ("TSC-Tehnično varnostni pregled"), tehnične specifiacije, kode napak z opisom ("Error codes"), ki bodo v pomoč hišnemu vzdrževalcu pri odpravi le teh. Dokumentacija mora biti v pisni in računalniški obliki. Vsebuje podatke o montaži, priključitvi, delovanju, uporabi in vzdrževanju, navodila o odpravi motenj in okvar, opozorila na nevarnosti pri uporabi in načine za njihovo odpravo; • Certifikat harmonizirane smernice za MDR 2017/745 ali MDR 93/42/EGS za medicinske naprave in CE označbo o skladnosti na omenjeno direktivo. Nalepka naj bo po možnosti pritrjena tudi na opremo. • Zapisnik o funkcionalnem preizkusu in instalacijsko poročilo; • Garancijske izjave z dnevom začetka garancije; • Podpisano vzdrževalno pogodbo s finančnim zavarovanjem. 13. bo opremo, ki je predmet pogodbe dobavil DDP (Delivered Duty Paid; Incoterms 2020) sedež naročnika razloženo in montirano, izvedel primopredajo in usposabljanje osebja naročnika (najmanj 5 zdravnikov in 5 medicinskih sester/zdravstvenih tehnikov, za rokovanje z dobavljeno opremo) ter “zagon v živo” v roku 90 dni od dneva podpisa pogodbe. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 14. bo v roku 3-eh mesecev po opravljeni montaži in »zagonu v živo« organiziral za tri strokovnjake iz tehničnih služb naročnika kompletno tehniško šolanje za osnovni obseg vzdrževanja “first line service” (testiranje aparata, odkrivanje vzrokov nepravilnega delovanja aparata) in bo v pomoč pooblaščenemu serviserju pri diagnosticiranju napak, odpravi motenj in manjših okvar za vso dobavljeno opremo. Šolanje se izvrši na sedežu naročnika. Vse stroške šolanja nosi prodajalec. Udeleženec izobraževanja - zaposleni iz tehničnih služb naročnika, izvedbo izobraževanja potrdi s podpisom zapisnika o udeležbi izobraževanja, ki ga pripravi dobavitelj opreme. Zapisnik se priloži primopredajnemu zapisniku, kopija pa se dostavi v kadrovsko službo. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 15. bo za naročnika sedem (7) let po uspešno opravljeni primopredaji zagotavljal dobavljanje pripadajočega potrošnega materiala in sicer po ceni kot je podana v ponudbi. Potrošni material mora biti izdelan v skladu z veljavnimi predpisi in standardi v RS in EU. Naročnik bo medicinski potrošni material naročal sukcesivno. Ponudnik mora naročniku zagotavljati redne sukcesivne dobave z dobavnim rokom 5 delovnih dni od naročila. Ponudnik mora potrošni material hraniti in prevažati skladno z veljavnimi predpisi za takšno vrsto materiala. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 16. odlog plačila za - dobavljeno opremo v 30-ih dneh (Plačilni rok po pogodbi bo najdaljši, kot ga dopuščajo oziroma ga bodo dopuščali vsakokratni veljavni predpisi.), po primopredaji in podpisu primopredajnega zapisnika s strani pooblaščenih oseb naročnika in izvajalca. - vzdrževanje opreme v času pričakovane življenjske dobe opreme – 7 let in sicer 30 dni (Plačilni rok po pogodbi bo najdaljši, kot ga dopuščajo oziroma ga bodo dopuščali vsakokratni veljavni predpisi.), po izvedbi; v posameznem letu skupaj največ do višine 1/7 zneska vzdrževanja - potrošni material v 30-ih dneh (Plačilni rok po pogodbi bo najdaljši, kot ga dopuščajo oziroma ga bodo dopuščali vsakokratni veljavni predpisi.), od dneva pravilno izstavljenega računa, ki ni zavrnjen v roku osmih dni od prejema. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 17. bo v primeru izbora naročniku izročil zahtevana finančna zavarovanja kot opredeljeno v vzorcih pogodb, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla) 8. Ocenjevanje ponudb Naročnik bo izbral med dopustnimi ponudbami ekonomsko najugodnejšo ponudbo v skladu s spodaj navedenimi merili. Merilo za izbiro: ekonomsko najugodnejša ponudba v EUR z DDV, ki bo ugotovljena kot seštevek: -ponudbene cene opreme (razpisane količine) v EUR z DDV -ponudbene vrednosti sedemletnega vzdrževanja (servisni pregledi po priporočilih proizvajalca) za opremo v EUR z DDV, in -ponudbene vrednosti pripadajočega potrošnega materiala (razpisane količine za čas pričakovane življenjske dobe 7 let) v EUR z DDV. Končna cena mora vsebovati vse stroške (stroške dobave in montaže ter zagona »v živo«, prevozne stroške, stroške usposabljanja in šolanja, servisiranja, popolno vzdrževanje v garancijski dobi in pogarancijsko redno preventivno vzdrževanje za čas pričakovane življenjske dobe, DDV), popuste, rabate in ostale stroške. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Pravilo v primeru enakovrednih ponudb: V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enakovredne ponudbe, bo naročnik opravil žrebanje izvlečenje listkov. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, ki so ponudili enake cene. O datumu, uri in kraju žrebanja bo naročnik te ponudnike obvestil po e-pošti. Žrebanje bo izvedel naročnik. Naročilo bo oddano tistemu ponudniku, ki bo izžreban prvi. 9. Pravno varstvo Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu. Takso v višini 2.000,00 eurov mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BSLJSI2X; IBAN:SI56011001000358802 - taksa za postopek revizije javnega naročanja, referenca: 11 16110-7111290-00xxxx24. Pod oznakami XXXXXX vnesete številko objave obvestila o javnem naročilu. Zahtevek za revizijo se vloži prek portala eRevizija. DIREKTOR ZAVODA Dimitrij Klančič,dr.med.,spec.int.med.

Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)